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2005
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用百度硬盘搜索打入PDF文件的内部

PDF格式作为一种数字化信息的工业标准,越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料开始使用这种文件格式。想必大家跟笔者一样,电脑里已经保存了不少PDF文档了吧?

  资料一多,管理就是个问题。尤其,对于PDF文档,由于我们一般只能用Adobe公司的Arcobat Reader来打开它,而这个软件的启动速度非常让人难受,要一个个去查看,实在是太让人恼火了……不过,只要使用百度硬盘搜索,一切都不是问题了。

  第一回合:管管散乱的PDF文件

  由于PDF被保存到各个硬盘目录,所以笔者决定将他们整理整理,不过要一个个目录去寻找,太麻烦了。首先到http://disk.baidu.com/下载安装百度硬盘搜索,安装完毕后它会自动在系统空闲的时候进行文件索引,索引完毕后就可以用它来管理DPF文档了。

  直接打开百度硬盘界面,以“filetype:pdf”为关键字进行搜索,能够找到硬盘中所有的PDF文件。在搜索结果页面我们能看到PDF文件的个数,而且还可以看到每个PDF文件的大概内容。点击每个搜索结果后面的文件夹图标即可打开该PDF文件所在的目录。我们只需要将它们一一拷贝并整理即可。

  小提示:

  如果你的PDF文件已经被保存到了某个目录中(比如c:\downloads),你只想将其中一些进行整理,可以使用“filetype:pdf folder:c:\downloads”来搜索,根据搜索结果中对这些PDF的简介来归类整理。

  第二回合:根据PDF文件内容查找资料

  大家肯定也与笔者一样有过类似的经历:突然老板要某个PDF文件,但不记得文件的名字了,只知道里面的大概内容。如果是平时,一个去打开查看,实在是恐怖,估计找到了,也被老板给“炒”掉了。

  百度硬盘搜索会在索引这些PDF文件的时候“过目”它们的内容,并且“过目不忘”,大家只需要根据内容中的关键词进行搜索即可。比如对于某个PDF文档,我们只记得它内容中提到了“持续”什么的,那么只需要以“持续 filetype:pdf”为关键字进行搜索即可。

  小提示:

  当然,百度硬盘搜索也支持对PDF文件名进行关键字查找,如果你能回忆起所要找的资料的文件名,用这个关键字来搜索效率更高。

  第三回合:PDF文档“起死回生”术

  “完了,老板马上就要看看那个DPF的内容,可我刚刚把它删除了!”想必大家碰到这种事情时,只有欲哭无泪了吧?别着急,试试百度硬盘搜索的“还魂仙丹”吧,也许你会有意外的收获。

  首先按照正常的搜索进行检索,比如我记得要找的PDF文档是有关“超级女声的商业运作”,那先用“超级女声 filetype:pdf”为关键字进行搜索。不出意外,你能在结果中看到那个已经被删除的文件,我们只需要点击结果旁边的“快照”链接即可看到这个文档的主要内容!

  怎么样?尽管我们不能找回那个PDF文件,但总算是抢救回了文件的大致内容。

  

  小提示:

  该技巧并非万能,如果你删除文件的时间太长,百度硬盘搜索已经更新了索引内容,会将缓存中的结果及快照删除,我们就无法找回删除的东西了。

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