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2006
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Office 2003技巧

引:作为一套流行度很好的办公系统,Office 2003有着广泛的用户基础,为了帮助读者更好地使用Office 2003,本文收集了6 个Office 2003 的常用技巧。

  Office 2003是Office XP的替代版本,它增加了众多的新功能,包括6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务,软件的外观样式也有所变化,其中Outlook 组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能,以下是Office 2003一些鲜为人知的操作秘技,希望能给你带来帮助。

  加快Office 2003 的安装速度

  默认情况下,Office 2003安装时会首先在C盘下建一个MSOCache目录,将光盘上的所有文件都复制到该目录下,然后才开始安装,因此Office 2003的安装速度缓慢。如果你想加快Office 2003的安装速度,可以关闭这个功能,操作步骤如下:

  首先将Office 2003 的安装文件都复制到C盘,去掉安装目录的只读属性;然后用记事本打开FILES\SETUP\Setup.ini文件,其中有一个[Cache]开头的段落,定位到C D C A C H E = a u t o 这一行,将CDCACHE的值改成0 或者1,然后保存退出,这样以后安装Office 2003 时,就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中,因此加快了Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义如下:

  当CDCACHE=0,安装时就不会生成那个MSOCache文件夹,这样安装的时候就不会出现停顿假死的情况;    

  当CDCACHE=1,只会复制很少几个文件到MSOCache文件夹,大概只占用了7.85M的硬盘空间;

  当CDCACHE=2,这个和值为auto的效果一样,也是安装默认值,即复制近600M的文件到你的硬盘剩余空间最大的分区,然后再继续安装。

安装时能自动输入序列号

  安装Office 2003 时,安装过程中会要求你输入序列号,如果你不想输入序列号,让Office 能自动输入序列号,可以这样操作:

  将Office 2003 安装光盘中的内容,全部COPY 到硬盘中(例如D:\Office2003 目录下);进入D:\Office2003\OFFICE\PRO\FILES\SETUP目录,右击Setup.ini文件,选择右键菜单中的“属性”,在弹出的窗口中,清空“只读”左边的复选框,单击“确定”按钮退出。

  接下来用记事本打开Setup.ini 文件,在“ [ O p t i o n s ] ” 下找到“USERNAME=Customer”这一行,将其改为“USERNAME=你定义的用户名”,设置安装时要输入的用户名; 将“C O M P A N Y N A M E = ” 改为“COMPANYNAME= 你定义的单位名”,设置安装时要输入的单位名称;最后在其下面添加一个空行,输入“PIDKEY=《光盘用户手册中提供的序列号》”,设置安装时要输入的序列号,注意,序列号要连续输入,不要用“-”连接,输入完毕,保存文件退出。

  以后安装Office 2003 时,只要你双击“Pro\Setup.exe”文件,就会弹出一个已填好序列号的界面要求你确认,你一路按“下一步”即可完成安装,这样安装过程中,再也不用你输入序列号、用户名和单位名称了。

老版本Word 也能打开Word 2003 文档

  Word 2003因为是Office的最新版本,所以你在Word 2003 中编写的文档,拿到别人的机器上,用老版本Word(例如Word97)就无法打开,假如你想解决这个问题,可以这样操作:

  在Word 2003 中编写完文档后,单击主菜单中的“工具/ 选项”,点击“保存”选项卡,在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”,选择相应的Word版本,例如选择“Microsoft Word 97”(如图1),最后按“确定“退出。以后当你用Word97 打开Word 2003 文档时,对于文档中新增功能对应的内容,Word就会自动进行转换,这样即可完整显示Word 2003 文档。

Office 2003组件的更新技巧

  如果你想更新Office 2003组件,可以这样操作:打开Word 2003 或Excel 2003任何一个Office 2003组件程序,单击主菜单中“帮助/检查更新”,系统会自动链接到O f f i c e 的下载页面h t t p : / / o f f i c e .microsoft.com/officeupdate/default.aspx?CTT=6&&Origin=EC010227222052,点击“检查更新”按钮,即可检测你的Office是否需要更新。如果你的Office 2003 需要更新,稍后将会出现一个窗口,让你选择更新项。你可以点击“开始安装”按钮,接受许可协议,然后点击“下一步”按钮,即可从Office Update 站点自动下载、安装更新程序,安装过程中需要你插入Office 2003的安装光盘,安装完成后,重启系统才能生效。

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